Per the VCCS IT安全标准.2信息传递, Requirement: §13.2.3 -电子讯息
“包含敏感或机密信息的电子邮件不得通过任何 电子邮件系统,除非加密.”
如果您需要以电子方式传输敏感信息,请对信息进行加密 使用Microsoft 365,或使用VCCS提供的安全文件传输系统.
微软已经提供了如何在微软365中加密电子邮件信息的指南
另外,VCCS提供了一个文件共享空间(“工作空间”)来传输文件 securely.
应用程序本身可以通过您的VCCS“我的应用程序”门户访问(点击或点击 工作区图标(如图所示),或者直接通过 http://workspace.vccs.edu/.
这个信息取自 VCCS IT安全指南8.2.1分类指引.
“任何数据在保密性方面的妥协, integrity, 和/或可用性可以 对冠状病毒的利益有重大不利影响, 执行机构计划, 或者是隐私 个人有权. 数据敏感性与泄露的重要性成正比 关于这些标准的数据. 各机构必须根据敏感程度对每个IT系统进行分类 根据IT系统存储、处理或传输的最敏感数据.”
以下信息属于敏感信息:
数据必须归类为敏感信息时,未经授权披露,修改或 销毁这些数据可能会对VCCS或学院造成重大风险. The highest 必须对敏感信息应用不同级别的安全控制. 敏感信息不是 必须是机密数据,但可以是其完整性或可用性要求的数据 保护免遭未经授权的改动或丢失.